技能199-如何在PPT中制作随数据自动变化的动态项目进度甘特图-布衣公子

Original teliss 布衣公子PPT 2022-10-22

可能大多人制作甘特图都是手绘的吧，有没有考虑到可以使用PPT图表自己生成甘特图呢？

关键的知识或技能就两点：①日期换数值，关键是需要在Excel中将日期换算成具体的数值；②坐标轴设置，设置坐标轴的边界使之与日期的数值对应起来。

第一步、绘制堆积条形图。通过【插入】→【图表】→【条形图】→【堆积条形图】插入堆积条形图。

第二步、日期换算成具体数值。我们以2018年12月份为案例来设计月度计划甘特图，在Excel中输入2018年12月1日和2018年12月31日，选中后右击【设置单元格格式】→【常规】，即将日期换算成了具体的数值。

第三步、设置坐标轴格式。先单击图表的横坐标轴，【坐标轴选项】→【边界】，最小值和最大值分别输入刚才日期所转换的数值，同时【单位】设为1；再设置坐标轴数字的【格式代码】为D；接着单击图表的纵坐标轴，在【坐标轴位置】中勾选【逆序类别】。

第四步、图表数据编辑。右击图表→【编辑数据】→将类别1到类别4改为具体的任务名称，系列1和系列3的内容输入项目开始和项目结束的日期，系列2设置公式，其值等于系列3减去系列1.

第五步、格式设置。①在图表中缩小图表的数据选区，仅选择系列1和系列2；②系列1对应的条形图设置【无填充】，系列2的条形图根据需要设置个性化的颜色；③单击坐标轴，添加次要网格线；④设置网格线和边框略变粗且颜色加深；⑤最后适当调整文字大小和格式即完成。

这五个小步骤操作都比较简单，就不写出具体的动作描述了，如大家有问题，请通过后台或私信联系公子。

公子的PPT学员将会获取这些素材的源文件，具体的操作过程请您详见网易云课堂《揭秘PPT真相》之《PPT图表设计》章节的视频演示。

PPT课程地址：

http://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1003808013&utm_campaign=commission&utm_source=cp-498953&utm_medium=share

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往期教程：

技能198-神奇的折线图，可以让最值自动出现

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